حول الهلال الأحمر العربي السوري:
الهلال الأحمر العربي السوري هو منظمة إنسانية مستقلة ذات نفع عام، وهي دائمة ومستمرة، ولها كيان قانوني وتتمتع باستقلال مالي وإداري.
تأسست منظمة الهلال الأحمر العربي السوري في عام 1942 بموجب المرسوم رقم 540/1942 والمرسوم رقم 117/1966 الذي ينظم عملها. تم الاعتراف بها من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر في جنيف في عام 1946، وتلتزم باتفاقيات جنيف والمبادئ الأساسية السبعة للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. يوجد مقر الهلال الأحمر العربي السوري في دمشق وله أربعة عشر فرعاً وأكثر من ثمانون شعبة.
يرغب الهلال الأحمر العربي السوري إلى توظيف: منسق إدارة المعلومات والعمليات في إدارة الكوارث.
مكان العمل: المركز الرئيسي – دمشق – أبو رمانة.
على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي: hrrecruitment@sarc-sy.org
وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (منسق إدارة المعلومات والعمليات – إدارة الكوارث) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان. علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF) والا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.
والمدة المطلوبة للتقديم هي من اليوم الأحد الواقع في 26-07-2026 حتى تاريخ 01-08-2026
الوصف الوظيفي:
منسق إدارة المعلومات والعمليات في إدارة الكوارث
الهدف من الوظيفة:
ضمان توفر معلومات دقيقة ومحدثة لدعم برامج وأنشطة إدارة الكوارث والعمليات من خلال جمع البيانات وتحليلها وإدارتها وإنتاج التقارير والخرائط والمنتجات المعلوماتية التي تعزز التنسيق والتخطيط والتأهب والاستجابة واتخاذ القرار على مختلف المستويات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- 1. الالتزام المؤسسي:
- الالتزام بمدونة السلوك المعتمدة في الهلال الأحمر العربي السوري.
- الالتزام بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.
- المحافظة على سرية المعلومات والبيانات وضمان استخدامها ضمن القنوات الرسمية المعتمدة.
- 2. التنسيق والإشراف:
- العمل كنقطة ارتباط وتنسيق بين إدارة الكوارث والعمليات وقسم إدارة المعلومات بما يضمن مواءمة الاحتياجات التشغيلية مع متطلبات إدارة المعلومات.
- التنسيق المستمر مع مدراء القطاعات ومعدي التقارير في الفروع والفرق التقنية لجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بأنشطة إدارة الكوارث والعمليات والتحقق من جودتها واكتمالها.
- ضمان انسيابية تدفق المعلومات وتبادلها بين الفروع والمكتب الرئيسي والجهات المعنية في الأوضاعالاعتيادية وأثناء حالات الطوارئ.
- متابعة التزام الفروع والقاعات بالنماذج والآليات المعتمدة لجمع البيانات وإعداد التقارير.
- تقديم الدعم الفني والمتابعة المستمرة للفروع فيما يتعلق بإدارة المعلومات وإعداد التقارير والمنتجات المعلوماتية.
- المساهمة في تعزيز التنسيق بين مختلف المستويات الإدارية والتشغيلية لضمان توفر معلومات دقيقة ومحدثة تدعم التخطيط والاستجابة واتخاذ القرار.
- 3. المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المعلومات التشغيلية
- جمع وتدقيق وتحليل البيانات الخاصة ببرامج وأنشطة إدارة الكوارث والعمليات.
- تطوير أدوات ونماذج جمع البيانات وضمان جودة المعلومات الواردة من الفروع.
- إدارة وأرشفة قواعد البيانات والتقارير والوثائق التشغيلية.
- 4. إدارة معلومات الطوارئ والاستجابة:
- جمع وتحديث المعلومات المتعلقة بالحوادث والكوارث والطوارئ بشكل مستمر.
- إعداد التحديثات التشغيلية الفورية (Situation Updates).
- متابعة مؤشرات الاستجابة الإنسانية وإعداد ملخصات الوضع الإنساني.
- إعداد التقارير والتحليل
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية.
- إعداد تقارير القوافل الإنسانية والإخلاءات والاستجابات الطارئة.
- تحليل البيانات واستخلاص الاتجاهات والاحتياجات والفجوات التشغيلية.
- إعداد ملخصات تنفيذ المشاريع والبرامج الخاصة بإدارة الكوارث.
- إنتاج الخرائط والمنتجات المعلوماتية
- إعداد الخرائط التشغيلية والإنسانية الخاصة بمناطق التدخل.
- تصميم الإنفوجرافيك ولوحات المعلومات التفاعلية.
- تطوير منتجات بصرية تدعم الإدارة وصناع القرار والجهات المانحة. إعداد العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والإحاطات والتقارير الدور
- 5. إدارة المعلومات والتقارير:
- متابعة إعداد التقارير الدورية والطارئة وضمان جودة البيانات الواردة فيها.
- الإشراف على تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة ووحدة إدارة الكوارث والمركز الرئيسي.
- دعم عمليات جمع وتحليل البيانات الخاصة بالكوارث والطوارئ واتخاذ القرار المبني على الأدلة
- إجراء التقييم المستمر لأنشطة الوحدة واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- إعداد تقارير الدروس المستفادة وخطط التحسين المستمر
إنتاج الخرائط والمنتجات المعلوماتية:
- إعداد الخرائط التشغيلية والإنسانية الخاصة بمناطق التدخل.
- تصميم الإنفوجرافيك ولوحات المعلومات التفاعلية.
- تطوير منتجات بصرية تدعم الإدارة وصناع القرار والجهات المانحة.
- إعداد العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والإحاطات والتقارير الدورية.
دعم التخطيط والتنسيق:
- التنسيق مع الفروع والوحدات والأقسام المختلفة للحصول على البيانات وتوحيدها.
- المساهمة في إعداد خطط الاستجابة والطوارئ وخطط التأهب.
- دعم عمليات تقييم الاحتياجات وتحليل المخاطر.
- توفير البيانات اللازمة للاجتماعات التنسيقية والتقارير الإدارية.
إدارة المعرفة والتعلم:
- توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
- تطوير نظام أرشفة وإدارة معرفة خاص بإدارة الكوارث والعمليات.
- دعم بناء قدرات الفرق الميدانية في مجال إدارة المعلومات.
- تطوير الإجراءات والأدلة والنماذج المتعلقة بإدارة المعلومات
- 6. مهام أخرى:
- تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى ذات صلة بتفويض عمل المنظمة يكلف بها من قبل الإدارة المباشرة أو إدارة العمليات المركزية والكوارث.
المؤهلات والمتطلبات:
المؤهل العلمي:
- 1. شهادة جامعية يفضل أن تكون ذي صلة مثل إدارة المعلومات، نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، تكنولوجيا المعلومات، الإحصاء، علوم الحاسوب،
- 2. مهارات متقدمة في Microsoft Excel
- 3. خبرة في استخدام Microsoft Power BI وتطوير لوحات المعلومات التفاعلية (Dashboards
- 4. معرفة أو خبرة في نظم المعلومات الجغرافية (GIS) تعتبر ميزة إضافية.
- 5. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
الوضع الوظيفي:
- ألا يكون مرتبطاً بأي وظيفة أو عمل آخر يؤثر على التزامه الكامل بمتطلبات المنصب والاستجابة للطوارئ.
المهارات المطلوبة:
مهارات عالية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
- مهارات التنسيق والتواصل.
- الاهتمام بالتفاصيل وضمان جودة البيانات.
- القدرة على إدارة وتنظيم قواعد البيانات.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل الإضافي خلال الاستجابات الطارئة.
- القدرة على السفر إلى جميع المحافظات.
الميزات التفضيلية:
تعتبر العناصر التالية ميزات إضافية عند المفاضلة:
- 1. متطوع أو موظف سابق في الهلال الأحمر العربي السوري وخاضع لتدريبات إدارة كوارث .
- 2. يعمل في المجال الإنساني .
