مسؤول إداري مشروع العلاج الفيزيائي ودمج الإعاقة

حول الهلال الأحمر العربي السوري:

الهلال الأحمر العربي السوري هو منظمة إنسانية مستقلة ذات نفع عام، وهي دائمة ومستمرة، ولها كيان قانوني وتتمتع باستقلال مالي وإداري.

تأسست منظمة الهلال الأحمر العربي السوري في عام 1942 بموجب المرسوم رقم 540/1942 والمرسوم رقم 117/1966 الذي ينظم عملها. تم الاعتراف بها من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر في جنيف في عام 1946، وتلتزم باتفاقيات جنيف والمبادئ الأساسية السبعة للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. يوجد مقر الهلال الأحمر العربي السوري في دمشق وله أربعة عشر فرعاً وأكثر من ثمانون شعبة.

يرغب الهلال الأحمر العربي السوري إلى توظيف: مسؤول إداري مشروع العلاج الفيزيائي ودمج الإعاقة

 على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي:

 hrrecruitment@sarc-sy.org

وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (مسؤول إداري مشروع العلاج الفيزيائي ودمج الإعاقة) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان. علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) وإلا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الاعتبار.

والمدة المطلوبة للتقديم هي من 14-10-2026 وحتى تاريخ 24-10-2026 .

الوصف الوظيفي – المسؤول الإداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي

المسمى الوظيفي: المسؤول الإداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي
القسم: إدارة الخدمات الطبية – البرامج الصحية التخصصية
الموقع: المركز الرئيسي – الهلال الأحمر العربي السوري
التبعية الوظيفية: منسق برنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي
نوع العقد: دوام كامل

الهدف العام للوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لجميع مكونات برنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي، من خلال متابعة الأرشفة، تجهيز التحضيرات الإدارية واللوجستية للأنشطة والتدريبات، وإدارة المراسلات والوثائق مع المراكز والفروع لضمان سير العمل بسلاسة وفق الإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• أرشفة جميع الملفات والمستندات الفنية والإدارية الخاصة بمراكز إعادة التأهيل، الفرق الجوالة، وجلسات الدمج والتوعية.
• متابعة تدفق المراسلات والتقارير من وإلى الفروع والمراكز وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة وفقًا لمتطلبات البرنامج.
• تجهيز التحضيرات الإدارية واللوجستية للتدريبات (دعوات، جداول حضور، أوراق تدريبية، لوازم قرطاسية).
• تنسيق الحجوزات والنقل عند الحاجة لفرق العمل الميدانية أو المشاركين في الأنشطة المركزية.
• متابعة تسليم الفواتير والمطالبات المالية الخاصة بأنشطة البرنامج بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمستفيدين، المشاركين في الأنشطة، وأي بيانات داعمة للبرنامج.
• إعداد مسودات المراسلات الإدارية والتقارير الداعمة حسب توجيهات المنسق والمسؤول الفني.
• رفع تقارير المتابعة الإدارية الدورية للمنسق لضمان وضوح الوضع التنفيذي.
• تقديم الدعم الإداري أثناء زيارات المراجعة أو التدقيق الخارجي عند الحاجة.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل يكلف بها من قبل منسق البرنامج.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة معهد متوسط أو شهادة جامعية في الإدارة، السكرتاريا، أو أي مجال إداري أو محاسبي ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري ضمن برامج أو مشاريع مجتمعية، ويفضل ضمن منظمات إنسانية.
• مهارات عالية في الأرشفة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية.
• معرفة جيدة بإجراءات التحضير اللوجستي والإداري للأنشطة والتدريبات.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مناسب (قراءة وكتابة).
• الالتزام بالمعايير الإنسانية وأخلاقيات العمل الإداري.