منسق وحدة إدارة الكوارث

الوظيفة: منسق الكوارث.

القسم: وحدة إدارة الكوارث.

مكان العمل: فرع ريف دمشق

الرمز الوظيفي: HRG030

لمحة عامة:

سيكون منسق وحدة إدارة الكوراث مسؤولاً عن قيادة وتنسيق جميع الأنشطة والاستجابات في وحدة إدارة
الكوارث على مستوى الفرع والمحافظة أو على مستوى الوطن تحت إشراف إدارة العمليات المركزية
والكوارث المباشرة .
تتولى وحدة إدارة الكوارث بكافة مكوناتها تنفيذ المهمات الإنسانية المربوطة بها وفق تفويض عمل منظمة
الهلال الأحمر العربي السوري وتفويض وحدات إدارة الكوارث خصوصاً عبر أقسامها المتعددة(إغاثة-تقييم
–مستودعات –توزيع –تسجيل –عمليات) فإضافة إلى التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الاختصاص
ويكون منسق الكوارث مسؤولاً عن تنفيذ التقني والإداري لخطط الاستجابة الطارئة والروتينية ومتابعة
تنفيذها مع الإدارات الأخرى ومجلس إدارة الفرع والمركز الرئيسي سواءً في حالات الاستجابة الطارئة أو في
السلم

الوصف الوظيفي:
-1الالتزام بمدونة السلوك في منظمة الهلال الأحمر العربي السوري والمبادئ الأساسية للحركة بالإضافة إلى
الحفاظ على سرية المعلومات وقنواتها و مشاركتها.
-2المنسق هو صلة الوصل المباشرة بين الفرع والمركز الرئيسي فيما يتعلق بالأمور التقنية , وفيما يتعلق
بالأمور الإدارية الخاصة لوحدة إدارة الكوارث على مستوى الفرع فيتم التنسيق مع مجلس إدارة الفرع
والإدارات الأخرى وخاصة في شؤون الاستجابات الطارئة والمهمات على المستوى الوطني.
-3الالتزام وتطبيق هيكليات الاستجابة في الفرع وتفعيلها والإشراف المباشرعليها بما يتناسب ويضمن الأدوار
بين المتطوعين والموظفين وأصحاب المصلحة والعمل على تزويدهم بكافة المعلومات الخاصة في
الاستجابة

4التعاون والتنسيق بين كافة أقسام وحدة إدارة الكوارث مع الإدارات والأقسام الأخرى وبكل المراحل
(استجابة طارئة –في السلم ).
-5متابعة إعداد التقارير مع مسؤول معد التقارير بما يضمن حسن سير وأداء تدفق المعلومات بين الأقسام في
الاستجابة على مستوى الفرع والمركز الرئيسي

–6التنسيق مع الموارد البشرية في الفرع لوضع و متابعة نظام البيانات الخاص بالمتطوعين والموظفين وإعلام

المركز الرئيسي بكافة التعديلات التي تطرأ عليها

-7التنسق مع الجهات الحكومية والغير حكومية في نطاق المحافظة فيما يتعلق بالاستجابة وإدارة الكوارث والتقرير بذلك اصولاً الى إدارة العمليات المركزية والكوارث.

–8المنسق مسؤول عن التنفيذ التقني والإداري للمهمات وخطط الاستجابة الدورية والطارئة ومتابعة

تنفيذها مع الفرع والمركز الرئيسي للمنظمة والمشاركة والالتزام في وضع خطة الاستجابة على المستوى

الوطني
 – 9أداء أي مهام أخرى ضمن تفويض عمل المنظمة قد تكلفه بها إدارة العمليات المركزية والكوارث في المركز
الرئيسي

10– القيام بعمليات التقييم المستمروالتنسيق بين فريق MEALوالمركزالرئيسي لمتابعة المؤشرات ذات الصلة
بالمجتمعات التي تخضع لسلطة الفرع الإدارية , والتنسيق عبر إدارة العمليات والكوارث المركزية على
المستوى الوطني

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة:

-1 متطوع فعال لفترة لا تقل عن 6 سنوات ضمن سياقات ادارة الكوارث والعمليات
-2قدرات قيادية عالية والعمل الجماع.
-3يتحمل ضغط العمل.
-4القدرة على أداء المهمات خارج المحافظة.
-5لديه القدرة على التنسيق والتواصل بشكل جيد.
-6تعتبر اللغة الانكليزية والشهادة الجامعية خياران تفضيليان