منسق الكوارث

معلومات عامة:

الوظيفة: منسق الكوارث.

القسم: وحدة إدارة الكوارث.

لمحة عامة عن الوظيفة:

إدارة و تصميم الخطط الإغاثية و ضمان إيصال الأنشطة الإغاثة وإدارتها المستمرة لحصول السكان المتضررين على المساعدة الإنسانية في الوقت المناسب وبفعالية .

هي / هو سيقود فريق الاغاثة في التقييمات وتحديد معايير اختيار المستفيدين والاستهداف والتسجيل و توزيع مواد الاغاثة الأساسية والمعلومات الأساسية المطلوبة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

· قيادة ودعم والعمل عن كثب مع موظفي الإغاثة والمتطوعين في تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات توزيع الإغاثة (المواد غير الغذائية والمعلومات).

· دعم تسجيل المستفيدين وتقديم المساعدة الفنية لموظفي الإغاثة والمتطوعين عند استخدام الوسائل الإلكترونية للتسجيل.

· قيادة تنفيذ الأنشطة الإغاثة (بما في ذلك الاستهداف ، االية التواصل مع المستفيدين ، تخطيط التوزيع وتنفيذ التوزيع) لدعم خطة عمل الإغاثة بالتنسيق مع منسق إدارة الكوارث.

· دعم الموظفين والمتطوعين في عمليات الإغاثة والتوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع.

· التعاون مع فريق الرصد والمتابعة في تصميم ومراجعة وإجراء الاستبيانات ما بعد التوزيع.

· ضمان التوثيق الصحيح لأنشطة الإغاثة ، بما في ذلك إحصاءات التوزيع.

· كتابة التقارير السردية استناداً إلى إحصاءات التوزيع وغيرها من المعلومات كما هو مطلوب من قبل منسق DM.

· التأكد من أن العمليات الإغاثة تحقق معايير أسفير ووفقًا لسياسات ومبادئ الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر.

· ضمان التخطيط لجميع أنشطة الإغاثة بالتنسيق مع الفرق القطاعية الأخرى.

· توثيق الدروس المستفادة لعمليات الإغاثة المستقبلية للفرع.

· التنسيق مع فريق اللوجستيات لتلبية خطط التوزيع.

· الإشراف ودعم عملية المطابقة للمواد الإغاثية بيم المواد المستلمة من القسم اللوجستي والمواد الموزعة.

بشكل عام:

· العمل على تقارير منتظمة بشكل أسبوعي , شهري , او كما هو مطلوب

· ضمان التواصل المنتظم مع اقسام وحدة ادارة الكوارث في الفروع

· السفر إلى شعب الهلال الأحمر المعنية حسب الحاجة

· المهام الأخرى التي قد يستلزم القيام بها على أساس الحاجة بعد الاتفاق بها مع الادارة

التسلسل الإداري:

سيقدم منسق الإغاثة تقاريره مباشرة إلى منسق إدارة الكوارث في فرع الهلال الأحمر العربي السوري.

المهارات المطلوبة والخبرة العملية:

v بشكل اساسي:

• شهادة جامعية في الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو أي مجال ذات صلة .

• ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة الإغاثة.

• قدرة على تطوير العمليات الإغاثة.

• خبرة في تخطيط التوزيع.

• مستوى عال من النزاهة.

• مهارات في التواصل و التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك بناء العلاقات والعروض التقديمية .

• اثبت القدرة والفعالية في التعامل مع الجهات الفاعلة الداخلية والخارجية على مختلف المستويات.

• مستوى جيد من مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.

• التدريب في مجال الخدمات اللوجستية أو غيرها من المجالات ذات الصلة.

• سجل حافل بالنجاح على مدار ثلاث سنوات على الأقل في تجربة إدارة الكوارث الإنسانية ، ويفضل أن يكون ذلك في الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ، ومن الأفضل مع الهلال الأحمر العربي السوري .

• مستوى قوي من مهارات الكمبيوتر (Windows ، MS Office ، إلخ.)

• القدرة على العمل بشكل مستقل ، بما في ذلك تحت الضغط ، بطريقة مسؤولة واسلوب جدير بالثقة .

• الاستعداد والكفاءة في العمل الميداني الإنساني ، مع امكانية السفر في غضون مهلة قصيرة إلى الشعب والمحافظات في جميع أنحاء سوريا ، بما في ذلك الإقامة طوال الليل عند الحاجة.

v مرغوب فيه:

• فهم متعمق للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ، بدعم من تجربة شخصية مباشرة.

الجودة الشخصية:

· أخلاقيات المهنة

· الالتزام بالمبادئ الأساسية للهلال الأحمر والصليب الأحمر الإنسانية , الحياد , الاستقلال ,الخدمة التطوعية ,الوحدة والعالمية

· القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الأشخاص لإنشاء وتسهيل الحوار الإيجابي

· يتمتع بالمهارات القيادية.

· القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المختلفة في نفس الوقت