الهدف من المنصب:
تمثيل إدارة المياه وإعادة التأهيل في الفروع وضبط جودة وسير الأعمال التي تقوم الإدارة بتنفيذها من خلال الفرق التالية : (المياه وإعادة التأهيل – تعزيز الوعي الصحي – تعزيز مفاهيم لقاح كورونا ) وذلك في المحافظة المسؤول عنها والعمل بالتنسيق الوثيق مع مسؤول قطاع المنطقة في المركز الرئيسي والتعاون مع إدارة فرع منظمة الهلال الأحمر العربي السوري والاتصال الفعال مع الجهات والشركاء في المنطقة المعنية.
المؤهلات المطلوبة
1- بالحد الأدنى شهادة جامعية في مجال الهندسة (مدني – ميكانيك – كهرباء – عمارة ) أو مجال أخر ذو صلة.
2 – خمس سنوات خبرة بمجال العمل الإنساني في قطاع المياه.
3 – القدرة على تصميم المشاريع وإدارتها والإشراف عليها ورصد الأنشطة في الميدان.
4 – التكيف السريع مع ظروف و ضغوط العمل.
5 – إمكانية السفر في كافة أنحاء البلد.
6 – اللغة الأم العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنكليزية والقدرة على كتابة تقارير باللغتين.
7- معرفة تامة بالحاسوب مع خبرة في الأمور الإدارية ( البرامج المكتبية والبريد الالكتروني).
8 – الالتزام بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للهلال و الصليب الأحمر.
9 – القدرة على دعم و تدريب و الإشراف على الأشخاص.
10- مهارات التفاوض الفعال ، و القدرة على العمل الجماعي.
المهام و المسؤوليات الرئيسية
الإدراة العامة للفريق و الإدارة الفنية لمحافظة العمل:
– تخطيط و متابعة كافة الأعمال الفنية و الهندسية و الإدارية لفريق المياه في محافظة العمل.
– جمع و متابعة المعلومات المتعلقة بالحالات الطارئة و تقييمها و المعرفة التامة بالقدرات الحالية لفريق المياه و تحديد ما يلزم لدعمه في حالات الاستجابة.
– المحافظة على علاقة طيبة مع كافة أفراد الفريق و العمل على تقوية روح العمل الجماعي، بالإضافة إلى المحافظة على العلاقة الجيدة مع الأقسام الأُخرى و إدارة الفرع في المحافظة المعنية.
– التنسيق المستمر مع قسم الشؤون الميدانية بما يتعلق بإمكانية الوصول لجميع المناطق في المحافظة.
– متابعة إعداد التقارير الدورية والتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، و تسليمها ضمن الوقت المحدد.
– متابعة الأمور المالية و الإدارية و التأكيد على صحة الصرفيات و النفقات الشهرية.
– متابعة الأمور اللوجستية و حركة السيارات اليومية التابعة لإدارة المياه و إعادة التأهيل في الفروع.
– إعداد الكتب الإدارية بالتنسيق مع مسؤول القطاع بالمركز الرئيسي و إدارة الفرع.
– وضع خطط مستقبلية لاقتراح المشاريع بما يتناسب مع محاور عمل الإدارة.
– التكيف مع سلوك الشركاء و متابعة الزيارات الميدانية و التنسيق لضمان نجاح الزيارة و تحقيق هدفها.
– وضع الخطط المستقبلية لبناء القدرات و ترشيح المشاركين للدورات التدريبية.
– تقديم النصائح و المشورات الهندسية المتعلقة بضمان حسن تنفيذ أعمال المشاريع.
– التأكيد على استعداد الفريق و التجهيز لأي استجابة محتملة (المحافظة على حالة التأهب).
– متابعة نشاطات فريق تعزيز الوعي الصحي و متابعة الموافقات الإدارية المتعلقة بالحملات التوعوية في المحافظة.
– تقديم التوجيه والنصيحة في عمليات تقييم الاحتياجات الأساسية لأعضاء الفريق (عاملين ومتطوعين) في مجال المياه وإعادة التأهيل وتعزيز الوعي الصحي بمنطقة العمل.
– تحليل المعلومات المتوفرة وشرح الوضع الراهن وتحديد الاحتياجات بدقة.
– العمل على ضمان الاتصال الوثيق و الفعال مع كافة الجهات الحكومية و الشركاء و المنظمات المحلية أو الدولية الأخُرى التي تعمل في نفس المجال.
– تنظيم و حضور الاجتماعات المطلوبة مع مختلف الأطراف (الجهات المانحة، المؤسسات الحكومية، الأشخاص المفتاحيون، جهة التعهد، إلخ..).
– إبلاغ الإدارة بأي مشاكل طارئة التي تحدث بدون أي تأخير و اقتراح الحلول الممكنة.
– معاملة كافة المعلومات (الخاصة و العامة) بسرية مُطلقة و بدقة.
– التأكيد على أن أهداف و مبادئ منظمة الهلال الأحمر العربي السوري محترمة خلال جميع مراحل العمل.
إن منصب منسق شؤون المياه وإعادة التأهيل هو منصب عام و يحمل صورة معينة، وإن منظمة الهلال الأحمر العربي السوري تتوقع ممن يشغل هذا المنصب أن يكون لديه سلوك ملائم في كافة الأوقات و في كافة الأماكن، ويجب أن يتأكد جميع الموظفين أن يكون لديهم سلوك يحافظ على مبادئ الحركة الدولية للهلال الأحمر و الصليب الأحمر، خلال و خارج اوقات العمل ، ولا يجب أن يكون لديهم أي نشاطات خارجة عن مبادئ الحركة الدولية للهلال الأحمر و الصليب الأحمر و قد تؤذي صورة الحركة.
