منسق الموارد البشرية

مكان العمل: فرع ريف دمشق

الرمز الوظيفي: HRI028

المهام والمسؤوليات

1. توزيع الأوامر والقرارات الإدارية على جميع الأقسام والمشاريع (التعميم فقط فيما يختص بالموارد البشرية)
2. كتابة رسائل الشكر (إن وجدت) – رسائل الإنذار و شهادات الخبرة، وإعلام إدارة الموارد البشرية في المركز الرئيسي في حال وجود أي مخالفات لإتخاذ الإجراءات اللازمة.
3. التنسيق مع الموارد البشرية في المركز الرئيسي في حال الحاجة الى توظيف أ ي منصب (جديد أو بدل موظف).
4. إعداد تقرير شهري وتحديث بيانات الموظفين وتزويد إدارة الفرع وإدارة الموارد البشرية في المركز الرئيسي عند الطلب.
5. الإشراف على الورشات التدريبية (تنظيم وتسجيل وإعداد جداول وشهادات الحضور).
6. مراقبة الدوام وإعداد جدول الدوام للموظفين (موظفي إدارة الفرع وكامل المشاريع الأخرى)
7. نشر إعلانات الشواغر، وإختيار المرشحين الذين يستوفون المعايير المطلوبة والمشاركة في المقابلات وإختيار المرشحين المناسبين بالتنسيق مع قسم التوظيف بالمركز الرئيسي.
8. مسؤول عن إعداد العقود لجميع الموظفين.
9. تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة والموافقة عليها.
10. متابعة شؤون الموظفين.
11. إنشاء ملفات لكافة الموظفين والإحتفاظ بوثائقهم الشخصية.
12. إقتراح دورات تدريبية للموظفين تساهم في رفع كفاءة الموظفين.
13. أي وظائف أخرى قد تكون مطلوبة من إدارة الموارد البشرية في المنظمة.

المؤهلات المطلوبة:

1. إجازة جامعية يفضل في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية ما يعادلها.
2. خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية والتوظيف (يفضل خبرة في المجال الإنساني).
3. إجادة اللغة الإنكليزية تحدثاً وكتابة بشكل جيد.
4. القدرة على إعداد التقارير باللغتين العربية والإنكليزية.
5. القدرة على تحمل ضغط العمل وتلبية المهام في المواعيد المطلوبة.
6. إجادة العمل على الحاسوب Microsoft Office (Excel, Word)
7. مهارات تواصل عالية.
8. القدرة على العمل ضمن فريق.
9. القدرة على السفر داخل وخارج القطر.