معلومات عامة:
الوظيفة: منسق اللوجستي
القسم: وحدة إدارة الكوارث.
لمحة عامة عن الوظيفة:
سيكون مسؤول اللوجستك الذي يدعم وحدة إدارة الكوارث مسؤولاً عن جميع إجراءات ومهام الهلال الأحمر العربي السوري المتعلقة بالوجستيات ، وداعماً لإدارة اللوجستك في المركز الرئيسي والفرق الميدانية المسؤولة عن تنفيذ برامج إدارة الكوارث.
هي / هو المسؤول مباشرة عن الدعم التشغيلي المطلوب من قبل وحدة ادارة الكوارث على مستوى الفرع وفي الميدان لتسهيل تنفيذ الأنشطة اللوجستية بالاضافة الى تطبيق الإجراءات والمبادئ التوجيهية والأدلة الموجودة.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
الخدمات اللوجستية / ادارة توصيل المواد:
· إدارة تسليم المواد والخدمات بما يتماشى مع القواعد والإجراءات اللوجستية الأساسية ضمن SARC.
· ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد في المواقع المطلوبة من أجل تسهيل العمل دون انقطاع للبرامج.
· ضمان تطبيق الإجراءات وفقا لخطوط الميزانية وخطط البرنامج.
· إدارة نظم التخزين والنقل والإرسال لجميع المواد بما في ذلك التنسيق مع الجهات المانحة حسب الحاجة.
· تخطيط , إدارة , الإشراف على صيانة المركبات ,معدات قسم تكنولوجيا المعلومات وأدوات الاتصالات.
· إدارة المخزون ومتابعة مستندات التخزين وفقاً للمبادئ التوجيهية لدى SARC.
· التأكد من إجراء جرد الأصول ,المعدات والمخزونات الشهرية ويتم إجراء فحص عشوائي على أساس منتظم.
· تحديد أي مشكلة ضمن IT وإبلاغ المسؤول المباشر عنIT ضمن SARC للحصول على المشورة بشأن الإجراءات التي يتعين اتخاذها.
· التأكد من أن الاستعداد الإداري للوجستيات ضمن SARC يعمل بشكل صحيح
· التواصل والتنسيق مع وحدة ادارة الكوارث لتطوير الأنظمة ومتابعة جميع متطلبات البرنامج اللوجستية.
بشكل عام:
· العمل على تقارير منتظمة بشكل أسبوعي , شهري , او كما هو مطلوب
· ضمان التواصل المنتظم مع اقسام وحدة ادارة الكوارث في الفروع
· السفر إلى شعب الهلال الأحمر المعنية حسب الحاجة
· المهام الأخرى التي قد يستلزم القيام بها على أساس الحاجة بعد الاتفاق بها مع الادارة
التسلسل الإداري:
سيقدم منسق اللوجستيك تقاريره مباشرة إلى منسق إدارة الكوارث في فرع الهلال الأحمر العربي السوري.
المهارات المطلوبة والخبرة العملية:
v بشكل اساسي:
• الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والتخزين وإدارة الأصول
• يجب أن يكون على دراية كاملة بالإجراءات اللازمة لحركة المواد الإغاثة
• مهارات في التواصل و التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك بناء العلاقات والعروض التقديمية ؛
• اثبت القدرة والفعالية في التعامل مع الجهات الفاعلة الداخلية والخارجية على مختلف المستويات؛
• مستوى جيد من مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• التدريب في مجال الخدمات اللوجستية أو غيرها من المجالات ذات الصلة.
• سجل حافل بالنجاح على مدار ثلاث سنوات على الأقل في تجربة إدارة الكوارث الإنسانية ، ويفضل أن يكون ذلك في الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ، ومن الأفضل مع الهلال الأحمر العربي السوري ؛
• مستوى قوي من مهارات الكمبيوتر (Windows ، MS Office ، إلخ.)
• القدرة على العمل بشكل مستقل ، بما في ذلك تحت الضغط ، بطريقة مسؤولة واسلوب جدير بالثقة ؛
• الاستعداد والكفاءة في العمل الميداني الإنساني ، مع امكانية السفر في غضون مهلة قصيرة إلى الشعب والمحافظات في جميع أنحاء سوريا ، بما في ذلك الإقامة طوال الليل عند الحاجة.
v مرغوب فيه:
• فهم متعمق للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ، بدعم من تجربة شخصية مباشرة.
الجودة الشخصية:
· أخلاقيات المهنة
· الالتزام بالمبادئ الأساسية للهلال الأحمر والصليب الأحمر الإنسانية , الحياد , الاستقلال ,الخدمة التطوعية ,الوحدة والعالمية
· القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الأشخاص لإنشاء وتسهيل الحوار الإيجابي
· يتمتع بالمهارات القيادية.
· القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المختلفة في نفس الوقت
