الهلال الأحمر العربي السوري هو أكبر منظمة وطنية إنسانية تعمل لدعم الأشخاص المتأثرين بالأزمة الراهنة في سوريا، وهو عضو في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر إلى جانب 188 جمعية للصليب الأحمر والهلال الأحمر في العالم. ويقوم عمل الهلال الأحمر العربي السوري على المبادئ الأساسية للصليب الأحمر والهلال الأحمر: الإنسانية، عدم الإنحياز، الحياد، الاستقلالية، الخدمة التطوعية، الوحدة، العالمية.

مساعد مسؤول الخدمات اللوجستية الطبية – Medical Logistics Officer Assistant

المهام والمسؤوليات:

يركز هذا الدور بشكل أساسي على تقديم الدعم لعملية الخدمات اللوجستيات الطارئة على صعيد تعبئة مستلزمات الإغاثة بما في ذلك تعقب الشحنات والاستقبال.

سيعمل صاحب هذا المنصب عن كثب مع المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية في المركز الرئيسي والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري وسيساعد في الأنشطة المتعلقة بالتنسيق اللوجستي لسلسلة الإمداد ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد الفريق اللوجستي في المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري في القيام بأنشطة لوجستية محددة مثلاً العمليات الجمركية/التخزين/النقل الطبي.

تشمل مجالات التأثير والعلاقات الداخلية الأساسية ما يلي:

• مساعدة مدخل البيانات في تعبئة وتعقب التوزيع ورفع التقارير اللازمة للمشرف المباشر.
• التنسيق مع الأطراف المعنيين بشأن إجراءات الشحن والوثائق ذات الصلة.
• المساعدة في تعقب السلع القادمة بواسطة المساهمات الثنائية والمتعددة الأطراف لضمان استلامها في الوقت المناسب في مستودعات و/أو مخازن الهلال الأحمر العربي السوري وتقديم التقارير حول المواد المستلمة بشكل جيد.
• خلال العملية اللوجستية، الالتزام بالمعايير والإجراءات اللوجستية في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر التي جرى تعديلها لتُستخدم في الهلال الأحمر العربي السوري للحد من الخسائر في أي من المستودعات أو المخازن التي تحتوي على مخزونات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر؛ وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن المخزونات.
• المساعدة بالتنسيق وإدارة تعبئة التبرعات العينية للهلال الأحمر العربي السوري، والسلع المطلوبة والقادمة من الخارج عن طريق البحر أو الجو أو البر أو الموفرة محلياً بالإضافة إلى التبرعات العينية المحلية.
• المساعدة بأرشفة كافة الوثائق المتعلقة بأمور الشحن لكل من الشحنات الثنائية والمتعددة الأطراف.
• عند طلب المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة في الهلال الأحمر العربي السوري، المساعدة في تقييم نماذج مواد الإغاثة والحفاظ على النماذج المقدمة من قبل الشركاء المشاركين في المناقصة.
• المساعدة والقيام بمهام لوجستية أخرى يطلبها مسؤول الخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري المركز الرئيسي للمنظمة.

الواجبات المفروضة على جميع الموظفين

• السعي بشكل ناشط إلى تحقيق أهداف الهلال الأحمر العربي السوري
• الالتزام بمبادئ حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر والعمل بما يتوافق معها
• القيام بأي مهام ومسؤوليات مرتبطة بالعمل يمكن أن يطلبها مدير الخدمات اللوجستية المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

– شهادة جامعية في الصيدلة حصريا.

– شهادة لغة إنكليزية بمستوى B1 (حسب النظام الأوروبي) على الأقل.

 

 

الخبرة العملية المطلوبة:

– على الأقل 1-2 سنوات خبرة عملية وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات اللوجستية أو مجالات أخرى ذات صلة بإدارة الأعمال، المالية… إلخ

– يفضل خبرة في مجال الإدارة وعمليات خدمات الدعم.

– يفضل أن يكون ملماً في أعمال الصليب الأحمر/الهلال الأحمر.

المهارات المطلوبة:

– اللغة الإنكليزية: التحدث والكتابة بما يناسب متطلبات العمل اللوجستي بالإضافة إلى اللغة العربية.

– يفضل أن يكون على معرفة تامة في مجال إدارة سلسلة الإمداد.

– يجب أن يكون لديه القدرة على التغيير والتحسين والتسليم في بيئة تطرح تحديات.

– يجب أن يكون لديه مهارات في حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.

– يفضل وجود خبرة في إعداد التقارير.

– القدرة على العمل في مواعيد تسليم الموعد النهائي.

– القدرة على القيام بعدة مهام في الوقت نفسه.

– القدرة على السفر في كافة الأوقات ومتى يتم الطلب منه.

– القدرة على تحمل ضغط العمل حتى بعد ساعات العمل العادية.

– دراية كاملة في مجال استخدام الكمبيوتر (Windows، Excel، Word، بالإضافة الى الرسوم البيانية).

لمن يرغب بالتقدم إرسال السيرة الذاتية بصيغة Word or PDF إلى البريد الإلكتروني التالي: qun.career@sarc-sy.org

آخر مدة للتقديم:19/9/2021