الوصف الوظيفي: مساعد إداري
المكان: برنامج تمكين المرأة (تضامن) – مشروع الدعم الانساني
على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي: hsp.career@sarc-sy.org
وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (مساعد إداري – مشروع الدعم الإنساني) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.
علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF) والا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.
والمدة المطلوبة للتقديم هي من 15-10-2025 حتى تاريخ 22-10-2025.
المهام و المسؤوليات:
1. إعداد وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة ببرامج العنف المبني على النوع الاجتماعي.
2. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
3. تحديث الوثائق والمعلومات الخاصة بموظفي القسم.
4. التنسيق مع الفرق المختلفة والجهات المعنية لضمان تنفيذ أهداف البرنامج بكفاءة.
5. الرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات اللازمة للأطراف المعنية.
6. تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالبرنامج و إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.
7. جمع وتحليل البيانات وإعداد تقارير دورية حول أداء البرامج و تقديم التوصيات بناءً على التحليل.
8. توفير الدعم اللوجستي للتدريبات والاجتماعات و متابعة الميزانيات والنفقات المتعلقة بالبرنامج.
9. دعم الفرق الجديدة أو الأعضاء الجدد في فهم سياسات وإجراءات برامج الحماية.
10. المساهمة في تحسين العمليات والإجراءات الإدارية لضمان الكفاءة والبحث عن أفضل الممارسات وتطبيقها.
المؤهلات المطلوبة:
المؤهلات العلمية: إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو مايعادلها.
الخبرات العملية: خبرة سنتين على الاقل في العمل الإداري، ويفضل أن يكون في مجال العمل الانساني.
المهارات:
- إجادة عالية في استخدام برامج Office
- اتقان اللغة الانكليزية بشكل جيد.
- مهارات التواصل ممتازة.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- القدرة على الانتباه للتفاصيل.
