مساعد إداري ومعد تقارير

حول الهلال الأحمر العربي السوري:

الهلال الأحمر العربي السوري هو منظمة إنسانية مستقلة ذات نفع عام، وهي دائمة ومستمرة، ولها كيان قانوني وتتمتع باستقلال مالي وإداري.

تأسس الهلال الأحمر العربي السوري في عام 1942 بموجب المرسوم رقم 540/1942 والمرسوم رقم 117/1966 الذي ينظم عمل المنظمة. تم الاعتراف به من قبل اللجنة الدولية للصليب الأحمر في جنيف (اللجنة الدولية للصليب الأحمر) في عام 1946، والتزام الهلال الأحمر العربي السوري باتفاقيات جنيف والمبادئ الأساسية السبعة للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.

يوجد مقر الهلال الأحمر العربي السوري في دمشق وله أربعة عشر فرعاً وأكثر من ثمانون شعبة.

المدة المطلوبة للتقديم هي من 11/11 2024 حتى تاريخ 18/11/2024

 المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومعد تقارير

مكان العمل: “مشروع الدعم الإنساني” يلدا – ريف دمشق

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي:

hsp.career@sarc-sy.org

وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (مساعد إداري ومعد تقارير- يلدا – مشروع الدعم الإنساني)

وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.

علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF) والا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.

والمدة المطلوبة للتقديم هي من 10-11-2024 حتى تاريخ 16-11-2024.

المهام والمسؤوليات:

· المشاركة على نحو كامل في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.

· تيسير تنفيذ الإجراءات الإدارية للموظفين وإنجاز المعاملات المتعلقة بإجازات وتحركات الموظفين والمعلمين والمتطوعين.

· الحفاظ على مخزون من المواد ومراقبة إدارة الأصول للتأكد من أن جميع المشتريات الإدارية وإجراءات التصرف بالممتلكات يجري تنفيذها وتسجيلها بدقة.

· مراقبة مرافق ومعدات المراكز المجتمعي وذلك بالتشاور مع المنسق لضمان عملها على نحو ملائم في جميع الأوقات.

· مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.

· القيام بالترتيبات الإدارية لمختلف الأنشطة التي يجري تنفيذها من خلال المركز أو عبر الفرق الجوالة.

· يتبع إلى منسق المركز ويقوم بمهامه عند غيابه.

· إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والسنوية لعمل المركز وإرسالها إلى إدارة المركز.

· المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات والقيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.

المؤهلات المطلوبة:

· إجازة في الترجمة أو معهد متوسط إدارة الأعمال أو مجال مشابه.

· خبرة لا تقل عن سنة في العمل الميداني سواءً تطوعي أو عملي وتعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.

· أن يكون المتقدمون من سكان منطقة يلدا أو المناطق المحيطة بها.

· إجادة اللغة الإنكليزية.

· القدرة على تحمل ضغط العمل.

· مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.

· مهارات خدمة مستفيدين والقدرة علة العمل ضمن فريق.

· إجادة العمل على برامج الكمبيوتر وبخاصة Word وExcel.