مسؤول وحدة المشتريات – Procurement Officer))
في الهلال الأحمر العربي السوري – المركز الرئيسي
لمحة عن الجهة الموظفة:
الهلال الأحمر العربي السوري هو أكبر منظمة وطنية إنسانية تعمل لدعم الأشخاص المتأثرين بالأزمة الراهنة في سوريا، وهو عضو في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر إلى جانب 188 جمعية للصليب الأحمر والهلال الأحمر في العالم. ويقوم عمل الهلال الأحمر العربي السوري على المبادئ الأساسية للصليب الأحمر والهلال الأحمر-الإنسانية، التجرد، الحياد، الاستقلالية، الخدمة الطوعية، الوحدة، العالمية.
المسمى الوظيفي:
مسؤول وحدة المشتريات – Procurement Officer
المشرف المباشر:
مدير وحدة المشتريات في المركز الرئيسي (Procurement Unit Manager).
على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي: career@sarc-sy.org
وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (مسؤول مشتريات – المركز الرئيسي) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.
علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) والا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.
والمدة المطلوبة للتقديم هي من اليوم الأربعاء الواقع في 06-07-2023 حتى تاريخ 15-07-2023.
المهام والمسؤوليات:
يركز هذا الدور بشكل أساسي على القيام بعمليات الشراء والمتابعة لكافة الأعمال المطلوبة ضمن وحدة المشتريات والإدارة اللوجستية.
تشمل مجالات التأثير والعلاقات الداخلية الأساسية ما يلي:
- مسؤول عن إعداد طلبات الشراء والمستندات وفقًا لسياسات وإجراءات الهلال الأحمر العربي السوري.
- القيام بعملية تقييم السوق المحلي وذلك تبعا للحاجة لذلك وبناء على طبيعة المواد المراد تقييمها بما يتناسب مع متطلبات الوحدة.
- القيام بجميع الجداول التحليلية المطلوبة بعد فض العروض وإعداد جميع الملفات الأخرى المطلوبة ذات الصلة.
- وضع خطط لشراء المعدات والخدمات والإمدادات حسب الاحتياج اللازم.
- الاحتفاظ بقائمة الموردين المحدثة ومعلومات الموردين، بما في ذلك العناوين وجهات الاتصال وجميع المعلومات الأخرى اللازمة.
- التأكد من تسليم المواد أو الخدمات المطلوبة بالوقت المحدد وذلك بالتنسيق مع الموردين والمستودعات.
- استلام فواتير الموردين والتحقق منها مقابل أمر الشراء أو العقد ومذكرات الاستلام وإرسال جميع المستندات ذات الصلة إلى الإدارة المالية.
· متابعة المدفوعات المستحقة للموردين مع الإدارة المالية وإبلاغ الموردين بجاهزية الدفع لتحصيل الفواتير المستحقة. · أرشفة وحفظ المستندات المتعلقة بأوامر الشراء والحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالعقود والأوراق ذات الصلة. · إعداد تقارير الشراء الشهرية وجميع التقارير الأخرى اللازمة.
- التنسيق مع الجهة الطالبة للمواد بخصوص تحديد المواصفات المراد شرائها بشكل مباشر.
- تقييم العارضين بالنسبة لجودة العروض المقدمة وتقديم النتائج المطلوبة لمدير وحدة المشتريات.
الواجبات المفروضة على جميع الموظفين:
- السعي بشكل ناشط إلى تحقيق أهداف الهلال الأحمر العربي السوري.
- الالتزام بمبادئ حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر والعمل بما يتوافق معها.
- القيام بأي مهام ومسؤوليات مرتبطة بالعمل يمكن أن يطلبها مدير وحدة المشتريات.
المؤهلات المطلوبة:
– شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.- يفضل وجود شهادة باللغة الإنجليزية بمستوى جيد الى متقدم.
الخبرة العملية المطلوبة:
– على الأقل 1-2 سنوات خبرة عملية وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات المتعلقة بالمشتريات أو مجالات أخرى ذات صلة بإدارة الأعمال، المالية… إلخ
– يفضل أن يكون ملماً في أعمال الصليب الأحمر/الهلال الأحمر.
المهارات المطلوبة:
– اللغة الإنكليزية: التحدث والكتابة بما يناسب متطلبات العمل ضمن وحدة المشتريات.
– يفضل أن يكون على معرفة تامة في مجال إدارة سلسلة الإمداد بشكل عام والمشتريات بشكل خاص.
– يجب أن يكون لديه القدرة على التغيير والتحسين والتسليم في بيئة تطرح تحديات.
– يجب أن يكون لديه مهارات في حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.
– يفضل وجود خبرة في إعداد التقارير.
– القدرة على العمل في مواعيد تسليم الموعد النهائي.
– القدرة على القيام بعدة مهام في الوقت نفسه.
– القدرة على تحمل ضغط العمل حتى بعد ساعات العمل العادية.
– دراية كاملة في مجال استخدام الكمبيوتر (Windows، Excel، Word، بالإضافة الى الرسوم البيانية).
