ما الجديد في التخطيط الاستراتيجي؟
في حين أن الاحتياجات الإنسانية ستظل هائلة في السنوات القادمة؛ إلا أن هناك تغييرات في كيفية التعامل مع هذه الاحتياجات، ولذلك تلتزم منظمة الهلال الأحمر العربي السوري بمواكبة هذه التغيرات والاستجابة بأكبر قدر من الكفاءة والفعالية، مما دفعها لإطلاق عملية تطوير لفروعها وشعبها المنتشرة في على امتداد سوريا؛ من أجل توفير مجموعة متنوعة من المساعدات والخدمات الإنسانية للأشخاص الأشد ضعفاً، وتحسين مستوى الاستعداد للأزمات والتعافي منها، من خلال شبكة واسعة من المتطوعين والموظفين.
خطوة حاسمة نحو المستقبل
ضمن هذا الإطار، أجرت المنظمة ورشتيّ عمل تعريفيتين بالخطة الاستراتيجية للمنظمة ومنهجية التأهب للاستجابة الفعالة، التي تم اعتمادها كأداة أساسية لتقييم واقع الفروع ووضع خطط لرفع جودة الخدمات التي تقدمها، بإشراف ومتابعة من قِبل المركز الرئيسي للمنظمة.
شمل التدريبان 53 مشاركاً من الأقسام والوحدات والإدارات في المركز الرئيسي، وممثلين عن الفروع، بالإضافة إلى ممثلين عن اللجنة الدولية للصليب الأحمر والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، توضحت من خلالهما أهمية الالتزام برؤيا ومهمة وأهداف المنظمة، التي تضمنتها الخطة الاستراتيجية 2020-2022، التي تُعتبر خطوة حاسمة نحو المستقبل.
التأهب للاستجابة الفعالة
ومن جانب آخر، وضحت الورشتان معنى وفائدة وطريقة تنفيذ أداة التأهب للاستجابة الفعالة PER (Preparedness for Effective Response)، وما يعكسه تنفيذها من جاهزية عالية للاستجابة لأي نوع من حالات الطوارئ.
تتصف منهجية PER بأنها شاملة على مستوى المركز الرئيسي والفروع، وتعتمد على قدرات الفرع ذاته في تحديد كل من نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات، وهي تراعي طبيعة الفرع من جهة وضرورة اتساق العمل الإداري على مستوى المنظمة ككل من جهة أخرى.
تُطبَّق منهجية PER بصورة دورية، وذلك بالتوازي بين المركز الرئيسي والفروع لتوحيد المعلومات ومصادقتها والتأكد من كفايتها وشمولها، وتتألف خمس مراحل رئيسية: التوجيه، التقييم، تحديد الأولويات، صياغة خطة العمل، التنفيذ والمساءلة.
