مساعد الخدمات اللوجستية الطبية (Medical Logistics Assistant) – المركز الرئيسي

 

لمحة عن الجهة الموظفة:

الهلال الأحمر العربي السوري هو أكبر منظمة وطنية إنسانية تعمل لدعم الأشخاص المتأثرين بالأزمة الراهنة في سوريا، وهو عضو في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر إلى جانب 188 جمعية للصليب الأحمر والهلال الأحمر في العالم. ويقوم عمل الهلال الأحمر العربي السوري على المبادئ الأساسية للصليب الأحمر والهلال الأحمر-الإنسانية، التجرد، الحياد، الاستقلالية، الخدمة الطوعية، الوحدة، العالمية.

المسمى الوظيفي:

مساعد الخدمات اللوجستية الطبية – Medical Logistics Assistant

تاريخ بدء تقديم الطلبات:

May 09, 2018

تاريخ انتهاء تقديم الطلبات:

May 16, 2018

المشرف المباشر: 

المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة (Senior Logistics Officer)

 

المهام والمسؤوليات:

 

يركز هذا الدور بشكل أساسي على تقديم الدعم لعملية الخدمات اللوجستيات الطارئة على صعيد تعبئة مستلزمات الإغاثة بما في ذلك تعقب الشحنات والاستقبال.

سيعمل صاحب هذا المنصب عن كثب مع المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري وفريق اللوجستي لدى الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر وسيساعد في الأنشطة المتعلقة بالتنسيق اللوجستي لسلسلة الإمداد ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد الفريق في القيام بأنشطة لوجستية محددة مثلاً العمليات الجمركية/التخزين/النقل/الطبي.

تشمل مجالات التأثير والعلاقات الداخلية الأساسية ما يلي:

  • مساعدة مسؤول الخدمات اللوجستية والتعبئة في تعبئة وتعقب التوزيع.
  • التنسيق مع الأطراف المعنيين بشأن إجراءات الشحن والوثائق ذات الصلة.
  • التنسيق مع فريق الاتحاد الدولي حول المسائل المتعلقة بالشحن والمسائل الأخرى الشبيهة بالإشراف على السلع المستلمة.

نقاط المساءلة الرئيسية

  • سيقدم مساعد الخدمات اللوجستية الطبية التقارير مباشرةً إلى المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة حول جميع جوانب تعبئة اللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد بما في ذلك مسائل التنسيق مع الشركاء المعنيين.
  • المساعدة في تعقب السلع القادمة بواسطة المساهمات الثنائية والمتعددة الأطراف لضمان استلامها في الوقت المناسب في مستودعات و/أو مخازن الهلال الأحمر العربي السوري وتقديم التقارير حول المواد المستلمة بشكل جيد.
  • خلال العملية اللوجستية، الالتزام بالمعايير والإجراءات اللوجستية في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر التي جرى تعديلها لتُستخدم في الهلال الأحمر العربي السوري للحد من الخسائر في أي من المستودعات أو المخازن التي تحتوي على مخزونات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر؛ وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن المخزونات.
  • تنسيق وإدارة تعبئة التبرعات العينية للهلال الأحمر العربي السوري، والسلع المطلوبة والقادمة من الخارج عن طريق البحر أو الجو أو البر أو الموفرة محلياً بالإضافة إلى التبرعات العينية المحلية.
  • العمل عن كثب مع منسق اللوجستي لدى الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر وتقديم الدعم له في تعقب الشحنات من البداية إلى النهاية والتنسيق مع الأطراف المعنيين وتقديم المعلومات المحدثة لهم فيما يتعلق بوصول/تخليص واستلام البضائع من خلال مشاركة ملاحظات حول السلع المستلمة في الوقت المناسب.
  • المساعدة في تعقب الوثائق المتعلقة بالشحن والتنسيق مع المسؤول عن الاستيراد والتصدير في الهلال الأحمر العربي السوري فيما يتعلق بمجموعة الوثائق المتوفرة ومشاركتها مع الفريق في مركز اللوجستيات المركزي في طرطوس لأغراض التخطيط.
  • مساعدة المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة في الهلال الأحمر العربي السوري في توحيد تقارير التخزين الشهرية في المراكز المركزية والحفاظ على قاعدة بيانات بشأن حركة المواد.
  • أرشفة كافة الوثائق المتعلقة بأمور الشحن لكل من الشحنات الثنائية والمتعددة الأطراف.
  • عند طلب المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة في الهلال الأحمر العربي السوري، المساعدة في تقييم نماذج مواد الإغاثة والحفاظ على النماذج المقدمة من قبل الشركاء المشاركين في المناقصة.
  • المساعدة والقيام بمهام لوجستية أخرى يطلبها مسؤول الخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري.

الواجبات المفروضة على جميع الموظفين

  • السعي بشكل ناشط إلى تحقيق أهداف الهلال الأحمر العربي السوري
  • الالتزام بمبادئ حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر والعمل بما يتوافق معها
  • القيام بأي مهام ومسؤوليات مرتبطة بالعمل يمكن أن يطلبها مدير الخدمات اللوجستية.

المؤهلات المطلوبة:

–          شهادة جامعية في الصيدلة حصرياً.

الخبرة العملية المطلوبة:

–          على الأقل 3 سنوات خبرة عملية وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات اللوجستية أو مجالات أخرى ذات صلة بإدارة الأعمال، المالية… إلخ
–          يفضل خبرة في مجال الإدارة وعمليات خدمات الدعم.
–          يفضل أن يكون ملماً في أعمال الصليب الأحمر/الهلال الأحمر.

المهارات المطلوبة:

–         اللغة الإنكليزية: التحدث والكتابة بطلاقة بالإضافة إلى اللغة العربية.
–          يفضل أن يكون على معرفة تامة في مجال إدارة سلسلة الإمداد.
–          يجب أن يكون لديه القدرة على التغيير والتحسين والتسليم في بيئة تطرح تحديات.
–          يجب أن يكون لديه مهارات في حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.
–          خبرة في إعداد التقارير.
–          القدرة على العمل في مواعيد تسليم الموعد النهائي.
–          القدرة على القيام بعدة مهام في الوقت نفسه.
–          القدرة على السفر في كافة الأوقات ومتى يتم الطلب منه.
–          القدرة على تحمل ضغط العمل حتى بعد ساعات العمل العادية.
–          دراية كاملة في مجال إستخدام الكمبيوتر (Windows، Excel، Word، بالإضافة الى الرسوم البيانية).
  • كيفية التقدم للوظيفة:
  • حصرياً عن طريق البريد الإلكتروني التالي:
  • career@sarc-sy.org
  • وعلى أن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (الوظيفة المطلوب التقديم اليها) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.
  • علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) والا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.

Powered By Guestra ©2018